Danach nur noch gegen Aufpreis, längstens bis Ende 2030.
SAP Fiori
SAP GUI
Power-User mitnehmen
Projekte für
Überblick
Maximilian Gräf SAP UX Designer, Dresden
Mit einer maßgeschneiderten Fiori-Transformation gestalte ich Ihr bestehendes SAP-GUI- bzw. Web-Dynpro-Altsystem aus Nutzersicht neu oder verbessere die Usability Ihres SAP S/4HANA spürbar. Selbst nach dem Abschluss einer Implementierung gibt es im Regelfall noch viele ungenutzte Potenziale von SAP Fiori zu aktivieren.
Ich begleite Sie dabei, Ihre SAP S/4HANA Benutzeroberfläche in die Zeit mobiler, intuitiver, praktischer und nutzerfreundlicher Software-Prozesse zu überführen. Indem ich die Erwartungen Ihrer Nutzer konsequent in den Mittelpunkt stelle, entsteht eine User-Journey für angenehmes, motiviertes, produktives und zukunftsfähiges Arbeiten. Zusätzlich unterstütze ich Ihr Change-Management mit nutzerzentrierter Kommunikation, damit alle Beteiligten frühzeitig abgeholt und überzeugt werden.
Ausgangslage
Ist Fiori auch bei Ihrer SAP S/4HANA Transformation zu kurz gekommen?
Warum der Wechsel ansteht
Ende 2027endet die reguläre Wartung für SAP ECC, gegen Aufpreis verlängerbar bis Ende 2030.
Fiori firstIn S/4HANA kommen neue Funktionen vor allem als Fiori-Apps.
Genauso schnellRichtig umgesetzt arbeiten auch Power-User in Fiori so schnell wie in der GUI.
SAP Fiori ist als Technologie für eine zeitgemäße UX und UI längst etabliert. Seit 2013 lässt sich die Nutzung von SAP damit deutlich natürlicher gestalten. So, wie es Nutzer von anderen täglich genutzten (Mobil-)Anwendungen kennen: intuitiv, ohne lange Einarbeitung, ohne komplexe Transaktionscodes und ohne das Durchklicken endloser Masken.
Eine entsprechende Ausrichtung sollte demnach auf der Agenda jeder Implementierung oder SAP S/4HANA Transformation stehen. Dennoch wird Fiori nur in wenigen Projekten wirklich umfassend berücksichtigt. Vielleicht haben auch Sie es, wie viele andere Verantwortliche, lediglich als SAP-Benutzeroberfläche betrachtet und die langfristigen Potenziale für User Experience und Zukunftssicherheit vernachlässigt.
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Schließlich ging es im Umstellungsvorhaben vor allem um die Einführung des neuen SAP, und Budget sowie personelle Ressourcen waren primär darauf ausgerichtet.
Die gute Nachricht: Mit einer maßgeschneiderten Fiori-Transformation können Sie auch im Nachhinein noch von den Vorteilen einer SAP S/4HANA Oberfläche profitieren. Als UX-Designer mit Schwerpunkt SAP Fiori entwickle ich eine User-Journey, die technische Rahmenbedingungen und die Erwartungen Ihrer Nutzer gleichermaßen berücksichtigt, vom Fiori Launchpad bis in den hintersten SAP-Workflow. So wird Ihr SAP gerne und in vollem Umfang genutzt, was sich spürbar auf die Produktivität auswirkt.
Ich zeige Ihnen den Weg zu optimaler User Experience.Maximilian Gräf, SAP UX Designer und Geschäftsführer von Futurisma
Idealerweise führen Sie unmittelbar eine umfassende Fiori-Transformation mit einem erfahrenen UX-Designer durch
Eine nachträgliche Neugestaltung ist nicht ideal, keine Frage: Wenn Sie die betreffenden Prozesse erst nach dem Launch oder der Umstellung auf ein neues SAP angehen, bedeutet das in der Regel mehr Aufwand und höhere Kosten, als wenn UX-Design für Fiori von Anfang an berücksichtigt worden wäre.
Belassen Sie es nicht beim Aufsetzen des SAP Fiori Launchpads und der Aktivierung einiger zwingend erforderlicher Applikationen. Gerne entwickle ich mit Ihnen eine ganzheitlich durchdachte, auf Ihre Anforderungen abgestimmte UX-Strategie und begleite deren Umsetzung. Erst damit halten Sie sich alle Möglichkeiten der SAP S/4HANA Oberfläche offen. Bedenken Sie auch, dass viele neue Funktionen nur in Verbindung mit Fiori verfügbar sind. So machen Sie Ihr SAP zukunftssicher und verankern die Fiori-Applikationen nachhaltig in Ihren Geschäftsprozessen.
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Bei mir profitieren Sie von langjähriger Praxiserfahrung im UX-Design für SAP Fiori, von den Fiori Design Guidelines über Fiori Elements bis zu Adapt UI. Diese Erfahrung setze ich gezielt für eine überzeugende Fiori-User-Experience ein. Zusätzlich unterstütze ich Ihr Change-Management mit nutzerzentrierter Kommunikation, damit Ihre Nutzer die neuen Möglichkeiten auch tatsächlich annehmen.
UX von Anfang anVorgehensmodell SAP Activate
Discover
PotenzialanalyseIst-Stand, Ziele und größte Hebel aus Nutzersicht klären
Prepare
UX-LeitplankenRollen, Prinzipien und Struktur des Launchpads
Explore
Fit-to-Standard aus NutzersichtStandard-Apps mit Key Usern prüfen
Realize
Apps und PrototypenKonzepte, Screendesigns und Tests
Deploy
Go-liveEinführung begleiten, Key User befähigen
Run
Erst im Betrieb?Nachträglich neu gestalten kostet mehr Aufwand.
Ihr Nutzen
Was Ihnen eine durchdachte Fiori-Transformation bringt
Verbesserte Benutzererfahrung für mehr Produktivität
Durch eine strategisch durchdachte Überarbeitung Ihres Altsystems mit SAP GUI bzw. Web Dynpro oder auch eines neuen SAP S/4HANA berücksichtige ich die Erwartungen Ihrer Nutzer an zeitgemäße Software-Prozesse umfassend.
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So entsteht eine SAP-User-Journey, die angenehmes, intuitives und damit produktives Arbeiten ermöglicht. Das macht Ihr System und die betreffenden Prozesse zukunftssicher.
Einfachere SAP-Workflows
Eine bessere User Experience basiert zu wesentlichen Teilen auf vereinfachten SAP-Workflows, individualisierbaren Dashboards und einem durchdachten Navigationskonzept, die sich mit SAP Fiori in hoher Qualität umsetzen lassen.
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Gerne unterstütze ich Sie hier mit dem UX-Konzept für ein gezieltes Fiori-Customizing oder mit dem UX-Design von Fiori-Eigenentwicklungen, um Ihre Prozesse so effizient und effektiv wie möglich zu gestalten.
Central-Access-Point
Fiori dient Ihren Nutzern als zentraler Zugangspunkt zu den Anwendungen des Systems. Ich konzipiere diesen Einstieg so, dass Ihre Nutzer die für sie wichtigsten Anwendungen schnell und einfach erreichen, ohne sich erst auf verschiedenen Oberflächen einloggen zu müssen.
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Auch Drittanbieterlösungen lassen sich einbinden. So entsteht ein für Prozesseffizienz und -sicherheit wertvoller Überblick über Apps, Berichte, Aufgaben etc., der schnelle Wechsel zwischen Anwendungen ermöglicht.
Nutzung aller SAP-Anwendungen
Viele SAP-Funktionalitäten sind nur noch per SAP Fiori verfügbar, darunter beispielsweise SAP Intercompany Matching and Reconciliation (eine Finanzanwendung, die für viele Konzerne sehr nützlich ist).
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Ein attraktives neueres Fiori-Feature sind die Embedded Analytics, mit denen Nutzer Echtzeitdaten in verschiedenen Standardberichten analysieren können. Entscheidungsprozesse lassen sich so, im Gegensatz zur früheren Nutzung separater Analytics-Lösungen, erheblich beschleunigen. Insgesamt behalten Sie durch die Fiori-Transformation Zugang zu vielen neuen wie auch bestehenden Lösungen, die stetig weiterentwickelt werden.
Anlässe
Wann sollte eine Transformation durchgeführt werden?
Vielleicht fragen auch Sie sich, wann der richtige Zeitpunkt für eine Fiori-Transformation ist? Tatsächlich gibt es einige strategisch besonders günstige Anlässe, um den Wandel zu vollziehen. Stehen folgende Entwicklungen in Ihrem Unternehmen an, lohnt es sich, die Einführung von Fiori einzuplanen, idealerweise mit einem maßgeschneiderten UX-Design.
Einführung oder Upgrade von S/4HANA
Wenn Sie auf SAP S/4HANA umsteigen oder das System upgraden, ist das der ideale Zeitpunkt, um SAP Fiori und die Perspektive Ihrer Nutzer von Anfang an mitzudenken. So nutzen Sie die neuen ERP-Funktionen mit einer modernen Benutzeroberfläche und effizienteren Prozessen.
HeutePlanungEnde 2027Wartung SAP ECC endetEnde 2030letzte Verlängerung
Integration von mobilen Lösungen
Sollten Sie vorhaben, verstärkt mobile Lösungen zu nutzen, bietet SAP Fiori die ideale Plattform, um beste Funktionalität über sämtliche Devices hinweg zu gewährleisten. Das System ermöglicht eine nahtlose User-Experience zwischen Desktop und portablen Geräten.
Modernisierung der SAP-Landschaft
Falls Sie ein SAP-Altsystem haben, das mit SAP-GUI oder Web Dynpro arbeitet, ist eine SAP S/4HANA Transformation auf Fiori eine effektive Möglichkeit, Ihre Arbeitsumgebung zu modernisieren und auf einen neueren Stand der Technik zu bringen.
Verbesserung der Benutzererfahrung
Wenn Ihre Mitarbeitenden Schwierigkeiten mit der aktuellen SAP-Benutzeroberfläche haben oder Effizienz und Zufriedenheit steigen sollen, ist eine nutzerzentrierte Neugestaltung ein wirksamer Hebel, um bestehende Probleme gezielt zu beheben und Ihr SAP nutzerfreundlicher zu machen.
Einführung neuer Geschäftsprozesse
Bei der Einführung oder Optimierung von Geschäftsprozessen ist es klug, durch eine Fiori-Transformation unmittelbar sicherzustellen, dass die neuen SAP-Workflows die bestmöglichen Voraussetzungen in User-Experience und Effizienz erhalten.
Erhöhte Sicherheitsanforderungen
Bei steigenden Anforderungen an die Datensicherheit und Compliance können Sie mit SAP Fiori und den verbundenen modernen Security-Funktionen für eine nach aktuellen Standards geschützte SAP-Landschaft sorgen.
Ablauf
So begleite ich Ihre Fiori-Transformation: transparente Schritte von der Analyse bis zur UX-Abnahme
Eine Fiori-Transformation ist ein weitreichender Wandel, der strategisch und systematisch angegangen werden sollte, um die Effizienz zu steigern und Störungen im Tagesgeschäft gering zu halten.
Am Anfang steht immer die Analyse der aktuellen Situation. Ich verschaffe mir einen Überblick über Ihre Systemlandschaft aus Nutzersicht, analysiere die genutzten Anwendungen und beziehe bestehende Rollenkonzepte ein. Ein Fit-to-Standard-Abgleich aus Nutzerperspektive zeigt, wo SAP-Standard-Apps passen und wo Anpassungsbedarf besteht. Auf dieser Basis entwickle ich mit Ihnen eine maßgeschneiderte UX-Strategie mit den Zielen Ihrer Fiori-Transformation, priorisierten Maßnahmen und einem Zeitplan für kurz- und langfristige Meilensteine.
Der erste praktische Schritt ist das UX-Konzept für Ihr Fiori Launchpad: Ich entwerfe die Struktur aus Spaces, Pages, Gruppen und Kacheln passend zu den zuvor definierten Rollen und Prozessen. Die technische Einrichtung und Konfiguration übernimmt Ihr Basis-Team oder Ihr Implementierungspartner auf Grundlage dieses Konzepts.
3Schritt 3 von 5Apps, Anpassungen und Eigenentwicklungen
Daraufhin folgen die Einführung der einzelnen Fiori Apps und die Abstimmung der Funktionalitäten. Für Anpassungen und Eigenentwicklungen liefere ich Screendesigns, Klickdummies und Spezifikationen, die Ihre Entwicklung oder Ihr Implementierungspartner umsetzt. Mit Design-Reviews und einer UX-Abnahme begleite ich die Umsetzung.
Nun kommen die Nutzer zum Zug. Key User binde ich frühzeitig über Workshops und Usability-Tests in den Prozess ein. Sie helfen bei der Gestaltung der Fiori-Spaces und -Pages und stellen sicher, dass die neuen Funktionen den tatsächlichen Anforderungen gerecht werden. Um die Akzeptanz zu erhöhen, unterstütze ich Ihr Change-Management mit nutzerzentrierter Kommunikation. Das erleichtert den Übergang.
Mit dem Go-live ist die Arbeit nicht vorbei. Auf Basis von Nutzerfeedback und Nutzungsdaten lässt sich die Fiori-Umgebung kontinuierlich weiter verbessern, auch wenn sich die Erwartungen Ihrer Nutzer wandeln. Gerne begleite ich diese Weiterentwicklung aus UX-Sicht.
In der Potenzialanalyse schauen wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und welche Schritte vor dem Go-live am meisten bringen. Oder Sie schreiben mir direkt.
Der schnellste EinstiegPotenzialanalyse30 Minuten, kostenlos: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Rollen, Apps und Pläne.
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