KI-Agenten im SAP-UmfeldWann ein Agent, wann ein Screen, und wie Ihre Leute die Kontrolle behalten.

Agent- und Workflow-UX für Joule und eigene Agenten: Ich bewerte Ihre Use Cases, gestalte die Übergaben zwischen Agent und Mensch und teste das Ganze mit Ihren Key Usern.

SAP S/4HANA Cloud: Meine Startseite mit geöffnetem Joule, das die zuletzt angelegten Bestellungen anzeigt
Echte Antwort aus SAP Joule
Ausgangslage

Das Problem

Mit Joule und eigenen Agenten ändert sich, wie Menschen mit SAP arbeiten. Nicht jede Aufgabe wird zum Chat, nicht jeder Screen verschwindet.

Die schwierigen Fragen sind Gestaltungsfragen: Wo übernimmt der Agent, wo entscheidet der Mensch, wie sieht die Übergabe aus, und woran erkennt jemand, ob er dem Ergebnis trauen kann?

Typische Fragen, mit denen Kunden zu mir kommen
?Welche unserer Prozesse eignen sich für einen Agenten?
?Wie bleibt nachvollziehbar, was der Agent getan hat?
?Wie bauen wir Vertrauen auf, ohne Kontrolle abzugeben?
Meine Sicht

Klickstrecken haben ein Ablaufdatum

Formulare ausfüllen und sich durch Prozesse klicken: So arbeiten heute die meisten Menschen mit SAP. Das wird nicht so bleiben.

Die Zukunft sind KI-Agenten, die Sie per Chat, per Sprache oder per MCP mit dem KI-Tool Ihrer Wahl bedienen. Fiori wird es weiterhin geben, denn geprüft und entschieden wird weiter am Screen. Aber die Bedienung läuft nicht mehr nur über die Oberfläche.

Genau darauf liegt mein Fokus: Prozesse so zu gestalten, dass Agent und Oberfläche gut zusammenspielen.

Ihr SAP-ProzessS/4HANA
Sie

Zeig mir alle offenen Bestellungen von Lieferant Müller.

Agent

12 offene Bestellungen gefunden. Die zwei ältesten sind überfällig.

Vorgehen

Mein Vorgehen

1

Use Cases bewerten

Prozesse nach Häufigkeit, Regelhaftigkeit und Risiko einordnen. Ergebnis: wo Agent, wo Screen, wo beides.
2

Übergaben gestalten

Wie der Agent Ergebnisse zeigt, wann er nachfragt, wie der Mensch korrigiert.
3

Prototyp in Code

Ein Agent-Workflow im Zusammenspiel mit Fiori-Apps und Launchpad, klickbar.
4

Test mit Key Usern

Verständlichkeit, Vertrauen, Fehlerfälle.
Ergebnis

Was Sie danach haben

Eine bewertete Liste Ihrer Use Cases
Regeln für Übergaben, Bestätigungen und Fehlerfälle
Einen getesteten Prototyp als Grundlage für die Umsetzung
Zusammenarbeit

Pakete

Feste Pakete mit klarem Umfang statt Stundensatz. Laufende Begleitung als Retainer mit festem Monatskontingent.

Workshop "Agent oder Screen?"

1 bis 2 Wochen
Umfang1 Tag mit Fachbereich und IT
ErgebnisBewertete Use Cases und Empfehlung, inklusive Auswertung

Agent-Prototyp

4 bis 6 Wochen
UmfangPrototyp eines Workflows in Code, Test mit Key Usern
ErgebnisGetesteter Prototyp und Gestaltungsregeln
Agent oder Screen?Beispiel
Screen mit Assistent
Agent
Screen
Agent mit Freigabe
Rechnungen zuordnenAgent

Hohe Menge, klare Regeln, geringes Risiko. Der Agent ordnet selbstständig zu, Ausnahmen landen beim Menschen.

Häufigkeit
Regelhaftigkeit
Risiko
Warum ich

Ein junges Feld, mit SAP-Erfahrung angegangen

Das Feld ist jung, im SAP-Umfeld gibt es noch kaum Erfahrung damit. Ich bringe acht Jahre SAP-UX mit und arbeite selbst täglich mit KI-Agenten.

Im Workshop ordnen wir Ihre Prozesse nach Häufigkeit, Regelhaftigkeit und Risiko ein. So wird sichtbar, wo ein Agent wirklich entlastet und wo ein guter Screen die bessere Antwort bleibt.

Maximilian Gräf
Sie arbeiten direkt mit mir, ohne Agentur dazwischen.Maximilian Gräf, SAP UX Designer und Geschäftsführer von Futurisma
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